個人情報保護方針

ブックオフグループホールディングス株式会社とその国内関連会社（以下「当社グループ」といいます。）は、当社グループが掲げる経営理念の実現に向けて、お客様、取引先、株主、地域社会、社員に信頼される誠実な企業でありたいとの考えから事業活動を行う中でお預かりする個人情報を、法令遵守の観点から適切に取り扱うとともに、関係者各位から信頼を得る上で最も重要な社会的責務の一つであると考えております。このような責務を果たすべく、当社グループでは、次のとおりグループ全体の「個人情報保護方針」を定め、全ての役職員に対する教育・訓練を通して本方針の浸透を図り、お預かりした全ての個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

ブックオフグループホールディングス株式会社
代表取締役社長堀内康隆

1. コンプライアンス

　当社グループは、個人情報保護に関して当社グループに適用される国内外の法令、規制、および個人情報保護委員会その他の国内外の行政機関が定めるガイドラインなどを遵守します。

2. 個人情報の取得と利用

　当社グループは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、個人情報の利用目的を適切に通知または公表し、利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱います。

3. 安全管理措置

　当社グループは、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を適切に講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、契約などによって当社が求める保護水準を守るよう定め、委託先における個人情報の取扱い状況を適時に把握し、適切に監督します。さらに、当社グループまたは委託先が外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4. 第三者提供、共同利用

　当社グループは、法令に定める場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、当該提供に関する法令所定事項について記録を作成・保存し、個人情報を第三者から取得する場合には、当該取得に関する法令所定事項について確認し、記録を作成・保存します。
　お客様の個人情報を当社グループ会社などとの間で共同利用する場合は、共同利用の目的などの法令所定事項を、あらかじめご本人に対し通知または公表します。

5. 開示および訂正、利用停止等

　当社グループは、保有する個人情報について、ご本人または代理人から開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求められた際は、法令に基づき適切に対応します。

6. 個人番号、特定個人情報の取扱い

　当社グループは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、個人番号（いわゆるマイナンバー）および特定個人情報（個人番号を含む個人情報）を適切に取り扱います。

7. 継続的改善

　当社グループは、社会情勢や環境の変化を踏まえ、個人情報の取扱いに関する管理体制を適宜見直し、継続的な改善に取り組みます。